|
Een oude maar veel voorkomende manier van rapporteren en bespreken door middel van planning en control. Binnen een organisatie zijn altijd meerdere mensen aan het werk. Al die mensen hebben verschillende taken en doelstellingen. Deze worden vrijwel altijd vast gelegd in een document, planning en/of rapportages. Er zijn 3 punten die dan altijd naar voren komen en worden geëvalueerd. Dit zijn: nieuwe ontwikkelingen, knelpunten en niet gehaalde doelstellingen, successen en behaalde doelstellingen. Degene die over het bijhouden van deze informatie gaat, is ook vaak eindverantwoordelijke voor de communicatie binnen de organisatie over deze punten. Maar wij van planning en control houden ervan om een andere en volgens ons efficiëntere aanpak te kiezen. Op een meer positieve en dynamische manier kijken naar behaalde doelen en nieuwe doelen door middel van planning en controlPlanning en control maakt gebruik van de A3 methodiek. Hierbij gebruiken wij ook een cyclus van rapportages en gesprekken, maar net op een andere manier. In de gesprekken hebben we het meer over het sturen dan over de verantwoorden en beheersen. De persoon die in de andere context de rapportages zou bijhouden, heeft hier ook de functie het gesprek te leiden. Hij of zij doet de voorbereidingen en mag zichzelf de voorzitter noemen. De reden dat we dit zo doen, is om meer dynamiek te krijgen in een gesprek. We kijken niet alleen vooruit, maar ook achteruit. Dit is de volgorde van de punten die wij aanhouden. 1: de successen en behaalde doelstellingen 2: de knelpunten en 3: de nieuwe ontwikkelingen. Hiermee beginnen we en eindigen we op een positieve manier en hoeft er niet gekeken te worden naar wat er allemaal niet is gelukt. Wel zo prettig voor alle betrokkenen. Klinkt u dit goed in de oren en zou uw organisatie deze manier eens willen proberen, laat dan wat van je horen en neem contact op met planning en control. |
Veelgestelde vragen
Wat is de A3 methodiek in planning en control?▼
De A3 methodiek is een benadering die gebruikmaakt van een cyclus van rapportages en gesprekken. Het verschil met traditionele methodes is dat de focus ligt op sturen in plaats van verantwoorden en beheersen, wat meer dynamiek in gesprekken creëert.
Hoe verschilt planning en control van traditioneel rapporteren?▼
Planning en control kijkt positiever naar doelen door de volgorde van evaluatie aan te passen: eerst successen, dan knelpunten, en tot slot nieuwe ontwikkelingen. Dit zorgt ervoor dat gesprekken positief eindigen in plaats van negatief.
Welke drie punten worden in planning en control geëvalueerd?▼
Planning en control evalueert: successen en behaalde doelstellingen, knelpunten, en nieuwe ontwikkelingen. Deze worden in die volgorde besproken voor een meer positieve benadering.
Wie is verantwoordelijk voor het leiden van gesprekken bij planning en control?▼
De persoon die normaal rapportages zou bijhouden, leidt hier de gesprekken als voorzitter. Deze rol omvat voorbereiding en het sturen van het gesprek op een meer dynamische manier.
Wat zijn de voordelen van deze aanpak voor organisaties?▼
Deze methode biedt meer dynamiek in teamgesprekken, een positievere uitstraling, en efficiënter overleg. Door eerst successen te bespreken, worden medewerkers gemotiveerder en voelen zich beter bij de evaluatie.
